Dónde se te va el día
- Avisos electrónicos mezclados en una bandeja, sin una cola única por cliente y urgencia.
- Una persona leyendo organismo, asunto y fecha para decidir a quién se lo pasa.
- Miedo a que un aviso importante se quede entre comunicaciones rutinarias.
- La información repartida entre correo, el programa del despacho y notas internas.
Estas tareas combinan preparación repetitiva y decisiones humanas. La primera revisión separa qué puede automatizarse y qué debe seguir bajo control del equipo.
Procesos que podemos evaluar
Son objetivos de trabajo que hay que validar con tus datos, permisos y herramientas. Primero comprobamos una muestra, sus excepciones y el coste completo; no se presentan como integraciones ya instaladas.
Herramientas gratis para una gestoría
VERI*FACTU para gestorías · Comprobador de software de facturación · Cómo elegir software de notificaciones electrónicas · Ciberseguridad para gestorías (con canal de marca blanca)
Un proceso administrativo para una gestoría
Si tu equipo sigue copiando datos entre correo, documentos y programas, empieza por una tarea medible. Comprobamos acceso, volumen y excepciones antes de acordar una implantación; no damos por hecha la conexión con tu programa.
Ver la demostración documental · Calcular el ahorro de una tarea · Consultar alcance y precio del piloto
Preguntas frecuentes
¿Necesitáis entrar en DEHú o tener certificados?
No para validar el flujo. El piloto trabaja con avisos que el despacho reenvía; no pedimos accesos ni certificados, no presentamos escritos y no contestamos a la Administración.
¿La IA decide los plazos o responde sola?
No. Extrae la fecha que aparece en el aviso y marca lo que necesita revisión. El criterio fiscal, el cómputo jurídico, la firma y cualquier respuesta siguen siendo del despacho.
¿Cómo se prueba sin meter toda la cartera?
Con diez clientes representativos durante catorce días. Antes se firman alcance, confidencialidad, encargo de tratamiento y no captación. Después se mide tiempo ahorrado y utilidad del parte antes de ampliar.
¿Cuánto cuesta?
Primero revisamos el volumen y la forma real de recibir avisos. Después entregamos una propuesta cerrada por escrito para el piloto, antes de recibir documentación real y sin permanencia.
Tu proceso, antes que la tecnología
¿Qué tarea quieres automatizar?
Cuéntanos qué repites y qué programa utilizas. Revisaremos si podemos ayudarte y qué habría que comprobar antes de proponer un trabajo.
Sin llamada obligatoria. No necesitas adjuntar documentos ni compartir accesos.
Esta consulta se refiere a Automatización para gestorías: documentos y avisos. Enviar no contrata nada: alcance, coste y plazo se acuerdan antes de empezar.
Mira también los otros sectores, la página de atención telefónica con IA o el diagnóstico general de tu negocio.
Demostración con datos ficticios · No es un caso de cliente
Documentos pendientes: una muestra de entrega
Una gestoría recibe archivos por varias vías y necesita saber qué falta antes de revisar el cierre.
- Entrada
- Lista de documentos esperados y recibidos de dos expedientes ficticios.
- Resultado
- Relación de recibidos, pendientes y excepciones. Un archivo recibido no se da por validado fiscalmente.
- Revisión humana
- El despacho decide qué documento sirve y qué debe solicitar o corregir.
Qué acordamos antes de empezar
Acordamos un tipo de expediente, sus documentos y las excepciones. Primero probamos una muestra autorizada; no sustituimos el criterio del asesor ni damos por disponible una integración con su programa.
Precio y plazo por escrito según alcance. Primero valoramos si basta configurar una herramienta que ya utilizas.