De entrada a trabajo terminado.
Para asesorías y equipos que siguen copiando datos y ordenando documentos a mano. Elegimos una repetición, comprobamos la conexión con vuestros programas y probamos un circuito supervisado. Medimos el tiempo que recuperáis y los casos que todavía necesitan revisión.
Una bandeja llena. Cada caso en su sitio.
Prueba cómo se prepara un registro documental y se apartan los casos que requieren criterio. Cambia el escenario y observa qué ocurre con un dato ausente o un documento repetido.
Demostración con datos ficticios y reglas locales. No utiliza IA en vivo, no conecta con tu correo o ERP y no realiza envíos. Una implantación real requiere comprobar tus documentos e integración.
Documentos de ejemplo con cliente, emisor, referencia e importe. Pulsa el botón para ver el resultado.
Los datos incompletos van a revisión. Las referencias repetidas se comparan junto con cliente y emisor; no se crea otra propuesta para el mismo documento.
¿Tu equipo sigue haciendo este trabajo a mano? Define tu proceso y solicita una valoración con el alcance del piloto visible antes del contacto.
La automatización tiene que compensarte
Estima una tarea mensual. Incluye la revisión, las correcciones y el trabajo que seguirá haciendo tu equipo. Los números se calculan en tu navegador y no se envían ni se guardan.
Es una estimación, no ahorro demostrado ni dinero cobrado. El piloto medirá tiempos reales. No sustituye un análisis de tesorería y no incluye impuestos ni costes de transición adicionales.
Compón una tarea que hoy hacéis a mano
No pegues datos ni expliques tu negocio. Elige las piezas y verás el circuito operativo.
Un primer caso concreto: recibir documentos, clasificarlos y preparar un registro para revisión. Una muestra anonimizada permite comprobar el encaje antes de pedir accesos. Es un ejemplo de piloto, no un caso de cliente ya implantado.
Conectamos el hueco entre tus herramientas
No sustituimos por sistema tu correo, agenda, CRM, ERP o programa contable. Movemos el trabajo repetitivo entre ellos y mantenemos una cola de excepciones.
Entrada
Correo, teléfono, mensajería, formulario o documento.
Acción
Extraer, comprobar, registrar, responder, recordar o generar.
Control
Responsable, estado, evidencia y revisión humana cuando corresponde.
Si tu programa ya resuelve el circuito completo, úsalo: no necesitas ALTRUIA. Entramos cuando el trabajo cruza varias herramientas, alguien sigue copiando o persiguiendo y ninguna termina el proceso.
Primero una cosa bien hecha
Elegimos un proceso repetitivo con principio y final. Antes de tocar datos dejamos por escrito accesos, acciones permitidas, excepciones y medición. No migramos el negocio entero ni automatizamos decisiones profesionales.
490 € + IVA precio de validación · pago único
Después del piloto: operación gestionada desde 290 € + IVA al mes. El tramo exacto de ejecuciones se fija con el volumen medido; no se activa automáticamente ni obliga a permanecer.
Qué se puede automatizar y cómo empezar
¿Cómo automatizar documentos que llegan por correo?
Primero se define qué documento entra, cómo se identifica el cliente y qué campos necesita el programa de destino. Después se prueban una muestra anonimizada, los duplicados y los datos ausentes. El primer resultado puede ser un registro preparado para revisión; conectar la escritura al programa exige comprobar acceso, versión y permisos.
¿Sirve si mi asesoría utiliza varios programas?
Ese es el encaje que buscamos: trabajo repetido entre herramientas que sigue haciendo una persona. No damos por hecha una integración con a3, Sage, Holded u otro programa. Comprobamos API, exportaciones y licencias antes de presupuestar. Si el programa actual ya resuelve el circuito, conviene configurarlo primero.
¿Cuánto cuesta probarlo y qué recibo?
El piloto publicado cuesta 490 € + IVA: un canal, un proceso, hasta 100 ejecuciones supervisadas durante 30 días e informe de volumen, tiempos y excepciones. Licencias e integraciones a medida se presupuestan aparte antes de contratar. La continuidad parte de 290 € + IVA al mes, con tramo acordado y sin activación automática.
¿Se puede contratar desde cualquier provincia de España?
La valoración y el piloto se plantean a distancia para empresas y asesorías de toda España. Acordamos responsable, acceso y soporte antes de empezar. El alcance publicado no incluye desplazamientos ni atención permanente.
¿Qué ocurre cuando falta un dato o hay una excepción?
El caso queda en revisión con el motivo. No se inventan campos y no se convierte una fecha encontrada en un vencimiento jurídico. Pagos, firmas, presentaciones oficiales y respuestas sensibles requieren aprobación.
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