De una tarea concreta a una salida revisable
Ejemplos de alcance para discutir tu caso, no implantaciones ni resultados de clientes.
Solicitudes de cita pendientes
Preparar la información administrativa que necesita recepción y registrar qué dato falta antes de proponer una cita.
Salida a comprobar: Una cola revisable por recepción. No se asignan tratamientos ni se toma una decisión clínica.
Cambios y cancelaciones de agenda
Comprobar si la agenda permite leer disponibilidad y registrar cambios con permisos concretos. Ensayar un cambio simultáneo para evitar huecos inventados.
Salida a comprobar: Un recorrido acordado con la clínica; ninguna integración con su agenda se da por instalada.
Tareas repetidas al cerrar la jornada
Identificar el documento o estado de origen, su destino y las excepciones. Medir preparación y revisión además de ejecución.
Salida a comprobar: Una muestra administrativa comprobable. Sin historias clínicas, datos de pacientes o avisos reales en la consulta inicial.
Explicar mi proceso
Dónde se te va el día
- Llamadas que suenan mientras se atiende — y pacientes que no vuelven a intentarlo.
- Primeras visitas y revisiones que no se presentan sin avisar.
- Presupuestos entregados que se quedan «me lo pienso» para siempre.
- Recordatorios de revisión anual que nadie tiene tiempo de llamar.
Estas tareas combinan preparación repetitiva y decisiones humanas. La primera revisión separa qué puede automatizarse y qué debe seguir bajo control del equipo.
Procesos que podemos evaluar
Posibilidad a evaluarEl teléfono, cubierto
Las llamadas que hoy se pierden (en tratamiento, mediodía, tardes cerradas) se contestan, se resuelven o se apuntan con el recado entero.Posibilidad a evaluarRecordatorio y confirmación de citas
Llamada o WhatsApp el día antes; si el paciente no puede, el hueco se entera a tiempo y se ofrece a la lista de espera.Posibilidad a evaluarRescate de presupuestos
Seguimiento educado de los presupuestos sin respuesta, con las reglas que tú marques (cuándo, cuántas veces, qué decir).Posibilidad a evaluarLa factura, dictada
«Factura a García, limpieza, 60 euros» y sale conforme a VERI*FACTU con su QR.
Son objetivos de trabajo que hay que validar con tus datos, permisos y herramientas. Primero comprobamos una muestra, sus excepciones y el coste completo; no se presentan como integraciones ya instaladas.
El resultado se comprueba: una muestra revisada, las excepciones explicadas y el tiempo completo medido. Antes de ampliar, hay que demostrar que resuelve el proceso y compensa su coste.
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Preguntas frecuentes
¿Qué conviene automatizar primero?
Una tarea frecuente con entrada y salida claras. Medimos preparación, ejecución, errores y revisión para decidir si el cambio compensa.
¿Se puede conectar con mi programa?
Depende de la versión, permisos, formatos y operaciones disponibles. Primero comprobamos si basta configurarlo o si existe una conexión compatible.
¿Cuánto cuesta y cómo se empieza?
Envía el proceso y el programa que utilizas. Revisamos el encaje y acordamos alcance, coste y una muestra verificable antes de un trabajo. No hay contratación automática.
¿Tengo que recibir una llamada?
No. Puedes empezar por correo mediante este formulario. No compartas datos de tus clientes ni credenciales en la consulta inicial.
Tu proceso, antes que la tecnología
Cuéntanos qué repites y qué programa utilizas. Revisaremos si podemos ayudarte y qué habría que comprobar antes de proponer un trabajo.
Sin llamada obligatoria. No necesitas adjuntar documentos ni compartir accesos.
Esta consulta se refiere a Automatización para clínicas dentales: agenda y gestión. Enviar no contrata nada: alcance, coste y plazo se acuerdan antes de empezar.
Mira también los otros sectores, la página de atención telefónica con IA o el diagnóstico general de tu negocio.