Dónde se te va el día
- Picos de matrícula que desbordan el teléfono dos meses al año.
- Las mismas preguntas de siempre: horarios, plazas, precios de cada curso, cómo apuntarse.
- Faltas de asistencia que las familias conocen tarde.
- Recibos devueltos que hay que perseguir uno a uno.
Nada de esto necesita criterio profesional: necesita constancia y tiempo. Es decir, es automatizable.
Qué automatizamos (y qué toca cada pieza)
Se monta sobre cómo trabajas tú — tus horarios, tu tono y lo que quieras seguir haciendo en persona — y empieza acotado: primero una cosa bien hecha, luego la siguiente. Lo operamos nosotros; tú no administras nada. Nuestras reglas por escrito (se identifica como IA, no inventa, respeta el «no me llames») están en la página de llamadas. El circuito de citas al detalle (recordar → detectar la cancelación → recolocar el hueco) está en la guía del recordatorio de citas.
Herramientas gratis para una academia
Calculadora: cuánto cuestan los recibos devueltos · VERI*FACTU para academias · Ciberseguridad para academias
Preguntas frecuentes
¿Qué se puede automatizar en una academia?
Lo que más tiempo come sin necesitar criterio humano: el teléfono (llamadas entrantes, citas, recordatorios, avisos), la facturación y los recordatorios recurrentes. Cada negocio empieza por su dolor más caro; el resto se añade cuando lo primero ya funciona.
¿Puede matricular sola, con pago incluido?
Puede llegar hasta donde tú marques: informar, reservar plaza y dejar el pago preparado para que lo confirme el centro, o cerrar el proceso completo si así lo configuras. Empezar por «informar y reservar» es lo habitual.
¿Cuánto cuesta?
No publicamos tarifa porque no vendemos paquetes: depende de qué quieras cubrir y de tu volumen. Después de escuchar la demo y entender tu caso, te pasamos una propuesta por escrito con lo que hace y lo que cuesta.
¿Puedo probarlo antes de decidir nada?
Sí: te llamamos y hablas tú con el sistema, le preguntas lo que quieras y lo juzgas. Es gratis y sin compromiso — preferimos que lo oigas a contártelo.
Mira también los otros sectores, la página de atención telefónica con IA o el diagnóstico general de tu negocio.