El reintento llega tarde.
Un recibo devuelto se recupera casi siempre si se reintenta y avisa en los primeros días; a las semanas, la cuota ya se da por perdida.
CUOTAS · RECIBOS DEVUELTOS
El recibo devuelto que nadie persigue es una beca involuntaria
En un negocio de cuotas, cada devolución que no se reintenta a tiempo acaba en cuota perdida — y perseguirla a mano roba horas cada mes. Calcula cuánto tienes en el aire.
Gratis · sin registro · usa tus propios números
Calculadora · 30 segundos
Cuánto dinero tienes en el aire.
Cambia cualquier dato. El resultado se actualiza al momento.
Tienes ~324,00 €/mes en recibos devueltos; sin persecución sistemática eso son entre 777,60 y 1.555,20 €/año perdidos
120,00 alumnos/socios × 45,00 €5.400,00 €/mes facturados
Facturación × 6,00% devuelto324,00 €/mes en el aire
Sin gestión, puede perderse el 20%–40%64,80–129,60 €/mes
Y 4,00 horas al mes de trabajo administrativo persiguiendo recibos.
Estimación orientativa con tus propios números; no es una promesa.
Por qué se pierde
Tres formas de regalar una cuota sin querer.
Da apuro reclamar.
A un alumno o socio no se le manda un burofax: hace falta un recordatorio amable, en su canal, que no queme la relación.
Nadie lleva la cuenta.
Sin un registro de quién debe qué y desde cuándo, las devoluciones se mezclan con las bajas y nadie sabe cuánto se ha dejado de cobrar de verdad.
Cómo lo arreglamos
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Seguimiento sistemático, trato humano.
Detección inmediata
Detección del recibo devuelto en el momento: tu banco o tu programa de cobros nos avisa.
Aviso amable
Aviso amable y automático al alumno o socio por WhatsApp o email, con forma fácil de pagar.
Reintento programado
Reintento del cargo en la fecha con más probabilidad de cobro.
Registro claro
Quién debe qué, qué se recuperó y qué conviene hablar en persona. Tú decides el tono en cada paso — el alumno es tu cliente, no un moroso.
Preguntas
Lo que conviene saber antes de empezar.
¿Esto no enfadará a las familias/socios?
Al revés: la mayoría de devoluciones son descuidos (cambio de cuenta, saldo justo ese día). Un aviso amable a tiempo se agradece; lo que molesta es la sorpresa de una deuda acumulada.
¿Vale para mi programa de gestión?
Trabajamos sobre lo que ya usas para cobrar (remesas del banco, TPV, software de gestión). Primero lo miramos gratis y te decimos exactamente cómo encajaría.
¿Y si el alumno no paga ni con avisos?
Tendrás el registro completo para decidir: hablarlo en persona, pausar la plaza o darlo de baja. La herramienta te da la foto y el histórico; la decisión es tuya.
¿Cuánto cuesta?
Propuesta personalizada por escrito antes de empezar, tras ver gratis tus números. Sin permanencia.
Deja de regalar cuotas
Diagnóstico gratis de tus devoluciones: cómo cobras hoy, qué seguimiento haces y cuánto podrías dejar de perder. Sin compromiso.