El nuevo Real Decreto del registro horario digital está al caer: fichaje solo digital, en tiempo real, inalterable y con acceso remoto de la Inspección de Trabajo. Afectará a 1,35 millones de empresas — la tuya incluida si tienes aunque sea un empleado. Haz el test de 2 minutos y sabrás exactamente dónde estás.
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de empresas afectadas — todas las que tienen asalariados, sin mínimo de plantilla. Y 15,6 millones de trabajadores.
de las pymes sigue registrando la jornada en papel o Excel — exactamente lo que el nuevo RD convierte en ilegal.
la multa real por incumplir (infracción grave, art. 7.5 LISOS), por empresa o centro de trabajo. Las actas de la Inspección por registro horario crecieron un 90% desde 2019.
Fuentes: proyecto de RD del MITES (audiencia pública) · LISOS · Consejo de Estado (dictamen mar-2026) · prensa laboral 2026.
Responde según lo que hacéis HOY de verdad (nadie te ve). El resultado compara tu situación con lo que ya exige la ley vigente y con lo que exigirá el borrador del Real Decreto.
1/8¿Cómo registráis la jornada ahora mismo?
2/8¿Se apunta la hora exacta de inicio y fin de cada día, cada persona?
3/8¿Se registran también las pausas (comida, descansos) dentro de la jornada?
4/8¿Las horas extra quedan reflejadas y se comunican a la persona (y a la RLT si la hay)?
5/8Si alguien corrige un registro a posteriori, ¿queda rastro de la corrección?
6/8¿Cada trabajador puede consultar su propio registro cuando quiera?
7/8¿Conserváis los registros de los últimos 4 años, localizables?
8/8Si la Inspección te pidiera HOY el registro del último año, ¿podrías entregarlo en el momento y en digital?
El registro deberá hacerse por medios digitales, persona a persona y en el momento — nada de plantillas firmadas a final de mes ni hojas de cálculo editables. Es el cambio que deja fuera de juego al ~35% de las pymes.
Hora efectiva de entrada y salida, pausas dentro de la jornada y horas extraordinarias, registradas cuando ocurren. El registro "reconstruido" pierde valor probatorio — y la Inspección lo sabe.
Log de auditoría: si se modifica un registro, queda constancia de quién, cuándo y por qué, y la corrección exige conformidad del trabajador. Un Excel editable es, por definición, lo contrario de esto.
La Inspección de Trabajo (y los representantes de los trabajadores) podrán acceder al registro en remoto. La era de "ya se lo mandamos la semana que viene" se acaba: o lo tienes accesible o no lo tienes.
Los registros se conservan cuatro años a disposición de trabajadores, sindicatos e Inspección. Perder los datos al cambiar de app o de gestoría también es incumplir.
El uso de huella o reconocimiento facial queda muy limitado (la AEPD ya venía apretando). Para una pyme, fichar por app móvil o PIN es más barato, más simple y sin riesgo de sanción de protección de datos.
Esa cifra iba en la ley de reducción de jornada a 37,5 horas que el Congreso rechazó en septiembre de 2025. Y no puede colarse por la puerta de atrás: las sanciones exigen rango de ley, no de real decreto — lo dijo el propio Consejo de Estado al revisar el texto. Quien te venda el fichaje con esa multa te está vendiendo miedo.
La realidad vigente: incumplir el registro horario es infracción grave (art. 7.5 LISOS) con multa de 751 a 7.500 € por empresa o centro de trabajo — que no es poco: las actas de la Inspección por este motivo se han multiplicado desde 2019, y un registro deficiente además hace que en un juicio por horas extra valga la palabra del trabajador, no la tuya.
Nuestra postura honesta: no te adaptes por pánico a una multa inventada; adáptate porque la obligación existe desde 2019, porque el RD viene de verdad, y porque hacerlo bien cuesta poco y te quita un riesgo real de encima.
No vendemos "un software": te dejamos el cumplimiento hecho. Elegimos contigo la herramienta que encaja (hay opciones gratuitas y de pocos euros por empleado — sin sobrecoste nuestro ni comisión oculta), la configuramos con tus horarios y convenio, damos de alta a tu equipo y te entregamos el protocolo por escrito.
¿Gestoría o asesoría con cartera? Implantamos el fichaje de todos tus clientes en marca blanca — mismo modelo que con el recobro y las ayudas. Escríbenos con "GESTORÍA" en el asunto.
Sí — desde mayo de 2019, para toda empresa con asalariados (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). Lo que cambia ahora es el CÓMO: el nuevo Real Decreto exigirá que sea digital, en tiempo real, inalterable y accesible en remoto. Si hoy fichas en papel, hoy cumples (a medias); el día que el RD entre en vigor, no.
A fecha de hoy no está publicado en el BOE. El Ministerio ha prometido aprobarlo "antes de vacaciones" de 2026 y los sindicatos han puesto el 31 de julio como límite para seguir negociando. Ha incumplido fechas antes, así que ojo con quien te lo venda como "ya en vigor". Cuando salga, habrá un periodo de adaptación — y nosotros avisamos a nuestros clientes el mismo día, gratis.
Hoy, técnicamente, un registro en papel o Excel puede cumplir el art. 34.9 ET si es veraz y diario (aunque su valor probatorio es débil). Con el nuevo RD, no: el registro deberá ser digital e inalterable, y una hoja editable es exactamente lo contrario. Nuestro consejo: no esperes a la fecha — migrar cuesta una semana y te quita el problema para siempre.
La que encaje contigo: hay opciones gratuitas y de 1-3 €/empleado/mes que cumplen de sobra (app móvil, web, tablet en el local). No cobramos comisión de ningún fabricante ni te atamos a nada: nuestro trabajo es el diagnóstico, la elección honesta, la configuración con tu convenio y el protocolo. Si mañana quieres cambiar de herramienta, los datos son tuyos.
Es el caso típico que rompe el papel: el fichaje digital lo resuelve con la app del móvil (con o sin geolocalización, según lo que pactéis — la ubicación exige transparencia con el trabajador). Lo configuramos por tipo de puesto: oficina, obra, ruta y teletrabajo pueden fichar distinto en el mismo sistema.
Son normas hermanas pero separadas: la reducción de jornada a 37,5 h cayó en el Congreso en 2025; el registro digital va por real decreto y sigue vivo. Si la jornada de 37,5 h vuelve algún día, el registro digital será la herramienta con la que se controlará — otra razón por la que Trabajo tiene tanta prisa con este RD.
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