¿Te vale la app gratis de la AEAT o necesitas un software?

1 · Qué hace (muy bien) la app gratuita de la AEAT

Empecemos por lo que casi nadie del sector te cuenta: la aplicación de facturación de la AEAT, operativa desde octubre de 2025, cumple VERI*FACTU al completo, no tiene límite de facturas y es gratis para siempre. Genera la huella encadenada, el QR y remite los registros a Hacienda. Si te encaja, úsala: no pagues a nadie por lo que el Estado te da gratis.

Sus límites tampoco son un secreto — están en su propia documentación:

• No emite facturas simplificadas (tickets): exige identificar al destinatario con nombre y NIF en cada factura.
• No cubre regímenes especiales de IVA (recargo de equivalencia, REBU, agencias de viaje…).
• No exporta a otros sistemas ni se integra con tu gestoría: los datos viven en la sede de la AEAT.
• Cero automatización: cada factura la picas tú, campo a campo, con certificado o Cl@ve.

2 · App AEAT vs software: la tabla

La columna de en medio no es una crítica: es el diseño elegido por la AEAT. La app existe para que nadie pueda decir que cumplir cuesta dinero — no para llevar la caja de un bar un sábado por la noche.

3 · ¿Cuál es tu caso? Te vale / no te vale

La app gratis te vale si…

• Haces pocas facturas al mes y siempre sabes a quién (nombre y NIF): consultores, formadores, profesionales con 3-4 clientes fijos.
• No aplicas regímenes especiales de IVA.
• No te importa picarlas a mano en la sede con certificado o Cl@ve.

Necesitas un software si…

• Vives del ticket: bar, cafetería, tienda, peluquería, taxi, taller, puesto de mercado. La app no emite simplificadas — no hay debate posible.
• Estás en recargo de equivalencia u otro régimen especial (comercio minorista, típicamente).
• Facturas en volumen o con prisa y picar campos te cuesta dinero (o simplemente no lo vas a hacer y acabarás con la caja en una libreta, que es lo que VERI*FACTU viene a impedir).
• Tu gestoría necesita los datos ordenados cada trimestre y no quieres seguir mandando fotos por WhatsApp.

¿Sigues sin ubicarte? Nuestro diagnóstico gratuito por sector y provincia te dice en 30 segundos qué te aplica (VERI*FACTU y todo lo demás), o escríbenos tu caso y te lo confirmamos sin compromiso.

4 · El Kit Digital puede pagarte el software

Esto es lo que convierte la decisión en fácil: el programa Kit Digital (fondos europeos Next Generation, gestionado por Red.es) subvenciona precisamente la implantación de software de gestión y facturación electrónica que cumpla VERI*FACTU, y en 2026 hay convocatorias abiertas para todos los segmentos, incluidos los autónomos sin empleados:

Traducido: si necesitas software para llegar a 2027, es muy probable que no lo pagues tú. La pega honesta: la solicitud y la justificación del bono tienen su burocracia, y ahí es donde la mayoría se atasca o lo deja.

5 · Si eliges software: qué exigir siempre

• Declaración responsable por versión (art. 13 RD 1007/2023) por escrito, antes de pagar. Sin ella, el software no es legal de comercializar.
• Que emita facturas simplificadas, si vives del ticket.
• Sin permanencia y con precio público — el mercado está en 0-10 €/mes; desconfía del "a consultar" para un autónomo.
• Que lo vayas a usar de verdad: si puedes dictar la factura o hacerla con una foto, la harás; si hay que pelearse con pantallas, no.
• Que tu gestoría reciba los datos ordenados (exportación o acceso directo).

¿Ya facturas con un programa? Comprueba en 5 segundos si va a cumplir en el comprobador de software VERI*FACTU (aviso: FacturaPlus y ContaPlus, no). El detalle técnico completo de lo que exige la norma (huella SHA-256, QR, modalidades, sanciones del 201 bis) lo tienes en nuestra guía práctica de VERI*FACTU, y el historial de prórrogas con fuentes del BOE en las fechas reales.